Vellaris belreview

donderdag 29 oktober 2026
Voor de sales-standup van 09:00. Gisteren (wo 28 okt) belde alleen Jasper echt door: 26 calls, 18 opgenomen, 2 gesprekken langer dan 3 minuten. Marius had Aircall-problemen, Adhm was afwezig (privé). Geen nieuwe sets.

Gisteren in cijfers

BellerCallsLangsteSetsScriptcheck
Jasper26 (09:25–11:22), 18 opgenomen4:3702 gesprekken getoetst
Marius5, 0 opgenomen (Aircall-storing)–0–
Adhm0 (privé, vooraf gemeld)–0–
Benjamin3 uitgaand, 3 opgenomen (2,4 min totaal)––geen setter-calls

Sets gisteren: 0 (geen Calendly-boekingen op 28 okt). Positieve e-mailreactie van PB Natuurgeneeskunde (Instantly). Jasper: 26 calls is bijna drie keer zoveel als dinsdag. Goed bezig. Marius: Aircall bleef op 'ringing' zonder beltoon; check vóór je belblok of Aircall weer werkt.

Feedback per beller

Jasper

Therapie Huis, Zandvoort (fysio + pilates) · wo 28 okt 10:56 · 4:37Moet je horen · Luister in Aircall
De lead zei: “Heb jij even evidentie wetenschappelijk hiervoor? Voor die stoel?”
Je zei: “Ja, ja, ook dat inderdaad wat ik zeg, we hebben dit in Duitsland al jarenlang gedaan.”
De lead zei: “Wat over evidentie hiervoor is. Hoe dat omschreven wordt, wat het apparaat wel of niet kan doen, wat voor ruimte er nodig is.”
Je zei: “En qua patiënten zeg maar, klanten die u heeft, zijn het dan voornamelijk vrouwen of mannen ...?”
De lead zei: “Sorry, dit gaat me eigenlijk iets te ver. Ik zou zeggen stuur gewoon even de informatie op.”

Wat ging goed: Goede vraag op 3:37: 'Wat zou de doorslag kunnen geven?' Daardoor gaf ze haar eigen beslissingscriteria. Dat is goud.

Wat ging mis: Een fysiotherapeut vroeg om wetenschappelijk bewijs en kreeg 'in Duitsland doen we dit al jaren'. Voor een vakpersoon is dat geen antwoord. Daarna noemde ze zelf precies wat ze nodig had (bewijs, wat het apparaat kan, ruimte), maar in plaats van daarop door te pakken vroeg je naar haar klanten. Dat voelde voor haar als te ver gaan, en ze sloot af met 'stuur maar informatie, bel over een maand'.

Coaching: Op een bewijsvraag: kort het onderzoek noemen en toezeggen dat je het stuurt. Noemt de lead haar criteria: spiegel ze terug en stel een kort gesprek voor dat precies die drie punten laat zien.

Zeg volgende keer:

“Goede vraag. Er zijn klinische studies naar deze EMS-techniek bij bekkenbodemklachten; die stuur ik je vandaag. U noemde drie dingen: het bewijs, wat de stoel wel en niet kan, en de ruimte. Zullen we een kwartier plannen waarin mijn collega precies die drie laat zien? Past donderdag of vrijdag beter?”

Bij 'bel me over een maand': "Doe ik. Welke dag en tijd zet ik erin?" En log die meteen in het CRM.

Scriptcheck:

StapStatus
Opening en reden van bellengedaan
Vragen over haar zaakgedaan, maar laat
Bezwaar 'bewijs' inhoudelijk beantwoordenovergeslagen
Criteria terugspiegelen en kort gesprek voorstellenovergeslagen
Exacte dag en tijd voor vervolgniet: 'over een maand of zo'
Sportschool, deels onbemand (gesproken met medewerker Sven) · wo 28 okt 11:22 · 3:41Poortwachter · Luister in Aircall
De lead zei: “Ja, ze zijn eigenlijk helemaal niet meer op de zaak.”
De lead zei: “we hebben eigenlijk niet echt de ruimte om daar extra spullen voor neer te zetten.”
Je zei: “die stoel is zeg maar 75 bij 55 centimeter. ... het kan juist ook zonder personeel, want die stoel doet zelf het werk.”
Je zei: “stuur ik wel even een mailtje, kun je daar even met hun overleggen.”

Wat ging goed: Sterk dat je doorvroeg hoe je de eigenaren het best bereikt, en het ruimtebezwaar meteen wegnam met de maat en 'zonder personeel'. Precies passend bij een onbemande sportschool.

Wat ging mis: Je had een medewerker aan de lijn, geen beslisser, en de enige vervolgstap is een mail naar het algemene info-adres. Geen naam van de eigenaar, geen direct nummer, geen moment om terug te bellen. Zo hangt alles af van een mail die waarschijnlijk niet doorkomt.

Coaching: Bij een poortwachter: vraag de voornaam van de eigenaar en hoe of wanneer je die zelf bereikt. Zet de mail op naam van de eigenaar, met de medewerker als ingang.

Zeg volgende keer:

“Top Sven, dank je. Hoe heet de eigenaar, dan zet ik de mail op zijn naam? En wat is de beste manier om hem zelf even te spreken: heb je een nummer, of wanneer komt hij sporten?”

Scriptcheck:

StapStatus
Openinggedaan
Beslisser vindengevraagd, niet gekregen
Bezwaar 'ruimte' beantwoordengedaan
Naam en bereikbaarheid eigenaarovergeslagen
Vervolgstap met dag en tijdovergeslagen

Marius

5 calls tussen 10:09 en 10:14, geen enkele opgenomen: Aircall bleef op 'ringing' zonder beltoon en hing op. Geen gesprekken om te toetsen. Fix: test vóór je belblok één call naar een collega; werkt het niet, meld het meteen in Salesteam.

Adhm

Gisteren niet gebeld (privé, netjes vooraf gemeld). Punt van vorige week blijft: na elke verbonden call meteen de uitkomst in het CRM loggen.

Benjamin

3 korte uitgaande calls (10:00–10:06, samen 2,4 min), geen setter-gesprekken met opname om te toetsen.

Om terug te luisteren

  1. Jasper · Therapie Huis Zandvoort: Luister vanaf 2:20: bewijsvraag zonder inhoudelijk antwoord. Op 3:44 noemt de lead haar drie criteria: daar had het gesprek gekund. Aircall
  2. Jasper · Sportschool (poortwachter Sven): Luister vanaf 0:39: goed doorvragen naar de eigenaar, maar geen naam of nummer gekregen. Oefen samen de poortwachtervraag. Aircall
  3. Jasper · Niels Fitclass: Goed voorbeeld (ma 26 okt): ruimtebezwaar weg met de maat, lead kiest zelf het moment. Aircall
  4. Jasper · Sportmassage Lansingerland: Vergelijk (ma 26 okt): lead vraagt om een mail en wordt toch geboekt, daarna geannuleerd. Aircall
Aircall-links werken alleen met een Aircall-login.

Coachingfocus vandaag

Regel voor vandaag: vraagt een vakpersoon om bewijs, geef een inhoudelijk antwoord (er is onderzoek, ik stuur het je) en stel een kort gesprek voor rond háár criteria. 'In Duitsland doen we dit al jaren' is geen bewijs.

Boek alleen als alle 3 kloppen: de lead vertelde over zijn zaak of klanten, de lead zei wat het hem kan opleveren, en de lead koos zelf het moment.

Bespreekpunten standup

  1. Jasper: sterke belvolume-dag (26 calls). Bespreek samen de Therapie Huis-call: hoe beantwoord je de bewijsvraag, en hoe zet je haar drie criteria om in een kort gesprek?
  2. Bewijs-mail: Jasper vroeg gisteren om een mail met wetenschappelijke onderbouwing en Rébien gaat die samenstellen. Is hij er vandaag, zodat Jasper hem naar Therapie Huis kan sturen?
  3. Therapie Huis: 'over een maand' is geen afspraak. Zet een exacte dag en tijd in het CRM.
  4. Poortwachters: afspraak voor iedereen. Altijd de voornaam van de eigenaar vragen en hoe of wanneer je die zelf bereikt.
  5. Marius: werkt Aircall weer? Zo niet, wie lost het vandaag op vóór het belblok?
  6. Belplanning vandaag: wie belt wanneer en hoeveel? Gisteren belde alleen Jasper.
  7. Open van gisteren: Calendly-tijd Niels Fitclass (8 of 9 uur) en het besluit over de Almere-exclusiviteit voor In Balance.

Lessen uit coaching en calls

SituatieWat zeg of doe je
NIEUW · Vakpersoon vraagt om bewijs"Goede vraag. Er zijn klinische studies naar deze techniek; die stuur ik je vandaag." Daarna: wat zou voor u de doorslag geven?
NIEUW · Lead noemt eigen criteriaSpiegel ze terug en stel een kort gesprek voor dat precies die punten laat zien, in plaats van een nieuwe vraag.
NIEUW · Poortwachter aan de lijnVraag de voornaam van de eigenaar en wanneer of hoe je die zelf bereikt. Een mail naar info@ alleen is geen vervolgstap.
NIEUW · Koppel aan hun doel (Rébiens salescall 28 okt)Maak eerst hun doel concreet in cijfers (wat moet het per maand opleveren?). Ons aanbod is het vehikel naar dat doel, niet het doel zelf.
NIEUW · Financiering (28 okt)Noem in calls een maandbedrag, niet de stoelprijs. De duurste leasepartij is alleen een noodoptie als een klant nergens anders doorkomt.
Opening (sportschool)"Slecht nieuws: ik bel niet om lid te worden. Goed nieuws: ik heb misschien iets beters dan een nieuw lid voor je. Heb je twee seconden?"
Je doelZorg dat ze met ons willen praten, niet 'het ja halen'. Nieuwsgierigheid, geen informatie.
Gesprek startenVraag naar hun concept en wie er binnenkomt. Eigenaren praten graag over hun eigen zaak.
Lead is aan het rennen of druk"Maak je run af, drink je water. Als je zit vertel ik je iets wat je wil horen. Hoe laat zit je rustig?"
'Stuur maar een mail'"Doe ik. Wat zou je erin willen lezen om te weten of het interessant is?" Hun antwoord is de reden voor een gesprek.
'Met partners bespreken'"Laten we eerst kijken of het interessant genoeg is om naar je partners te brengen." Of plan wanneer de partners erbij zijn.
'Geen capaciteit'"Luxeprobleem!" Vraag dan naar de huidige klanten: meer vrouwen, mannen, welke leeftijd?
Fysio: 'sturen we door'"Wat zou het betekenen als die klanten bij u kunnen blijven?"
'Geen interesse'Eerst meegaan ("ik zou ook geen interesse hebben"), dan één haakje laten zodat ze blijven nadenken.
Drie keer 'nu niet'Stop met duwen. Nu boeken betekent later een annulering. Eén goede set is beter dan vijf annuleringen.

Bronnen: Aircall-opnames en transcripten, CRM-uitkomsten, Granola-coaching. Leads alleen met bedrijf en voornaam.